Secretaria

em Empregos


 

secretariaSecretária , ou assistente administrativo , é uma Pessoa cujo Trabalho consiste em apoiar a gestão, incluindo os executivos, usando uma variedade de habilidades de comunicação do projeto, gestão e organização. Estas funções podem ser inteiramente realizada para ajudar um outro funcionário ou pode ser para o benefício de mais de um. Em outras situações um secretário é um funcionário de uma Sociedade ou organização que lida com a correspondência, admite novos membros e organiza reuniões oficiais e eventos.
 
 
Rose Mary Woods , Richard Nixon 's secretário
A secretária tem muitas tarefas administrativas. Tradicionalmente, essas funções eram em sua maioria relacionados com a correspondência, como os arquivos de digitação de letras, manutenção de documentos em papel, etc O advento de processamento de texto reduziu significativamente o Tempo em que essas funções exigem, com o resultado que muitas novas tarefas vieram sob a tutela do secretário. Estes podem incluir gestão de orçamentos e fazer a contabilidade, manutenção de websites, e fazer arranjos de viagens. Secretários pode gerenciar todos os detalhes administrativos da gestão de uma conferência de alto nível ou organizar o catering para um almoço típico. Muitas vezes os executivos irá pedir a sua assistente para tomar as atas das reuniões e preparar os documentos da reunião para revisão.
 
O termo é derivado da palavra latina secernere ", para distinguir" ou "separados", o particípio passivo ( Secretum significado) "ter sido posta de lado", com a conotação de algo eventual particulares ou confidenciais, como acontece com a palavra Inglês secreta. A secretarius era uma pessoa, portanto, acompanhar o negócio de forma confidencial, geralmente por um Indivíduo poderoso (um Rei, Papa, etc.) Como as funções de secretário-moderna, muitas vezes ainda incluem a manipulação de informações confidenciais, o significado literal de seu título ainda é válido.
 
Desde o Renascimento até o Século 19, os homens envolvidos na correspondência diária e as atividades dos poderosos havia assumido o título de secretário.
Com o tempo, como muitos títulos, o termo foi aplicado a mais funções e variadas, levando a compostos títulos para especificar o trabalho de secretariado várias melhor, como secretário-geral , secretário financeiro ou Secretário de Estado . Apenas "secretário" permaneceu em uso como uma abreviatura quando claro no contexto ou para posições relativamente modestas, como assistente administrativo do funcionário (s) responsável, individualmente ou como membro de um secretariado. Como tal posts menos influente se tornou mais feminina e comum com a multiplicação de burocracias nos setores público e privado, novas palavras também foram inventados para descrevê-los, como assistente pessoal .
 
Em 1870, Sir Isaac Pitman fundou uma escola onde os alunos pudessem se qualificar como escritores abreviada para "homens profissionais e comerciais." Originalmente, esta escola era apenas para estudantes do sexo masculino.
Na década de 1880, com a invenção da máquina de escrever , mais Mulheres começaram a entrar no Campo, e desde a I Guerra Mundial , o papel do secretário tem sido principalmente associada às mulheres. Na década de 1930, menos homens foram entrando no campo dos secretários.
Em um esforço para promover o profissionalismo entre os Estados Unidos secretários, a Associação Nacional de Secretários foi criado em 1942. Hoje, essa organização é conhecida como a Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) A organização desenvolveu o primeiro teste padronizado para os trabalhadores de escritório chamado de Certified Professional Examination Secretários (CPS). Foi administrado pela primeira vez em 1951.
Em 1952, Mary Barrett, Presidente da Associação Nacional de Secretários, C. Rei Woodbridge, presidente da Dictaphone Corporation, e americano empresário Harry F. Klemfuss criou um especial de Secretário do Dia feriado, para reconhecer o trabalho duro da equipe no escritório. O feriado pegou, e durante a quarta semana de Abril é hoje comemorado em escritórios em todo o Mundo. Ele foi renomeado " Semana Profissional de Administração "para destacar a responsabilidade acrescida de secretário de hoje e outros funcionários administrativos, e para evitar constrangimento para aqueles que acreditam que" secretário "refere-se apenas às mulheres ou aos trabalhadores não qualificados.

Emprego Contemporâneo Secretaria

secretariaSecretaria em uma empresa de descrições de trabalho muitos se sobrepõem. No entanto, enquanto assistente administrativo é um termo genérico, não necessariamente o que implica diretamente a trabalhar para uma superior, uma secretária é geralmente um assistente pessoal de um Gerente ou executivo. Outros títulos que descreve trabalhos semelhantes ou sobrepostas às do secretário tradicionais estão coordenador de escritório, assistente executivo, gerente de escritório e profissionais administrativos.
No nível mais básico (Grau Band / 1 ou 2) um secretário é geralmente um datilógrafo de áudio com um pequeno número de funções administrativas. Um bom domínio da Língua escritório predominante ea capacidade de tipo é essencial. De graus mais elevados e com mais experiência que eles começam a assumir funções adicionais e gastar mais do seu tempo a manter arquivos físicos e eletrônicos, lidando com o post, fotocópias, e-mail clientes, pedidos de papelaria e telefones respondendo. [ 1 ]
A assistente executiva mais qualificados (Grade / Band 4-6) pode ser obrigado a digitar em alta velocidade usando linguagens técnicas ou estrangeiras, organizar agendas, itinerários e reuniões e realizar tarefas administrativas que podem incluir a contabilidade . A assistente de secretária / executivo também pode controlar o acesso a um gestor, tornando-se assim um assessor influente e confiável. Assistentes executivos estão disponíveis para contato durante o horário fora por novos métodos de comunicação electrónica para consultas. Secretários especializados de nível superior também inclui secretários de Medicina Legal e / Assistentes Pessoais.
A maior diferença entre um secretário generalizada e assistentes executivos qualificados é que o assistente executivo é obrigado a ser capaz de interagir intensamente com o público em geral, fornecedores, clientes e qualquer outra pessoa ou Grupo que o executivo é responsável por interagir. Como o nível que o executivo interage com aumentos de modo que o nível de habilidade exigida no assistente executivo que trabalha com o executivo. Os assistentes executivos que trabalham com executivos da empresa deve ser capaz de emular o estilo, a Filosofia da empresa, e persona corporativos do poder executivo para a qual trabalham. No local de trabalho moderno o avanço dos assistentes executivo é co-dependente do sucesso do executivo ea capacidade de ambos para fazer a performance no trabalho da equipe perfeita enquanto a avaliação local de trabalho é o reflexo de cada secretário-executivo de desempenho para os outros agora.
 

Bélgica Secretária

Na Bélgica secretaria, um Bacharel em Administração Office é ideal para a posição. University cursos de Economia , línguas modernas , e administração do escritório oferecem uma grande preparação para a posição.
[ secretaria ] Estados Unidos
No Estados Unidos , uma variedade de habilidades e capacidade de adaptação a novas situações é necessário. Como tal, um curso de quatro anos é freqüentemente preferido e um grau de dois anos é geralmente uma exigência.

Assistente Executivo Secretaria

 
secretariaSecretaria o trabalho de um assistente executivo é um pouco diferente da de um assistente administrativo. Assistentes executivos de trabalho para um oficial da empresa (em ambos os privados e públicos das instituições), e que possui a autoridade para tomar decisões cruciais que afetam a direção dessas organizações, e, portanto, um recurso na tomada de decisões e definição de política. O assistente executivo executa as funções usuais de gestão de correspondência, preparação de pesquisa e de comunicação ao mesmo tempo, atuando como o "gatekeeper", a compreensão em diferentes graus as exigências do executivo, e com uma habilidade através deste entendimento para decidir quais os eventos programados ou reuniões são mais adequado para a alocação do tempo do executivo.
Um assistente executivo pode, de tempos em tempo atuar como proxy para os executivos, representando ele / ela / eles em reuniões ou comunicações.
Um assistente executivo difere de um assistente administrativo em que se espera que possuem um maior grau de perspicácia nos negócios, ser capaz de gerenciar projetos, bem como ter a capacidade de influenciar os outros em nome do executivo.

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